Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей
Первый лицей

Документы для родителей

Назад
С библиотекой документов можно работать двумя способами: через браузер (Internet Explorer, Opera, FireFox и т.д.) или через WebDAV-клиенты ОС (для ОС Windows: компонент веб-папок, подключение диска).

Работа с библиотекой документов в веб-браузере

Загрузка документов

Для выполнения загрузки документов перейдите в папку, в которую необходимо загрузить документы. Нажмите кнопку Загрузить, расположенную на Контекстной панели:

Откроется форма для загрузки файлов, которая имеет несколько представлений:

  • одиночная загрузка - позволяет легко и быстро загрузить один документ;
  • обычный - позволяет выполнить пофайловую загрузку документов из различных директорий (кнопка Добавить файлы) или загрузить документы какой-нибудь папки (кнопка Добавить папку);
  • классический - служит для загрузки документов из определенной директории;
  • простой - используется для индивидуальной загрузки каждого документа.

Выберите подходящий вам вид формы и укажите документы, которые должны быть загружены.

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Нажмите кнопку Загрузить.


Запуск бизнес-процесса

В некоторых случаях требуется выполнение некоторых операций с загруженным документом. Например, утвердить или согласовать документ. Для этого используются бизнес-процессы

Для запуска бизнес-процесса в контекстном меню пункт Новый бизнес-процесс:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Примечание: подробную информацию о бизнес-процессах смотрите на странице Бизнес-процессы.

Для перехода к управлению шаблонами бизнес-процессов нажмите на кнопку Бизнес-процессы, расположенную на контекстной панели:


Изменение, удаление документов

Управление документами осуществляется либо с помощью контекстного меню:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

либо с помощью панели групповых действий, расположенных под списком документов.


Таблица сравнений клиентских WebDAV-приложений

При использовании WebDAV-клиента для управления библиотекой в случае документооборота или бизнес-процессов, есть некоторые ограничения:

1. нельзя запустить бизнес-процесс для документа;
2. нельзя загружать, изменять документы, если на автозапуске находятся бизнес-процессы с обязательными параметрами автозапуска без значений по-умолчанию;
3. проследить историю документа.

WebDAV-клиент Авторизация
Windows (IWA)
Дайджест
авторизация
(Digest)
Авторизация
базовая (Basic)
SSL Порт
Веб–папка, Windows 7 + + [2] – [1] все
Веб–папка, Vista SP1 + + [2] + все
Веб–папка, Windows XP + – [1] [2] + все
Веб–папка, Windows 2003/2000 [3] + – [1] [2] + все
Веб–папка, Windows Server 2008 [3] + + [2] + все
Сетевой диск, Windows 7 + + [2] + все
Сетевой диск, Vista SP1 + + [2] + все
Сетевой диск, Windows XP + – [1] – [1] – [1] 80
Сетевой диск, Windows 2003/2000 + – [1] – [1] – [1] 80
MS Office 2007/2003/XP + + + + все
MS Office 2010 + + [2] + все
MAC OS X – [1] + + + все

Примечания:

  1. Не поддерживается операционной системой.
  2. Для включения поддержки в операционной системе, необходимо внести изменнеия в реестр.
  3. По умолчанию служба Веб-клиент (WebClient) не установлена в операционной системе. Необходимо установить Дополнения (Features) след. образом:
    • Start -> Administrative Tools -> Server Manager -> Features
    • Справа сверху нажать на Add Features
    • Выбрать Desktop Experience, установить


Подключение библиотеки документов в ОС Windows

Ограничения ОС Windows

В Windows 7 компонент веб-папок не работает по защищенному протоколу. Для работы с библиотекой из Windows 7 вам необходимо работать по протоколу HTTP.

В Windows XP всегда необходимо указывать номер порта, даже в том случае, если используется 80 порт (http://servername:80/).

Прежде, чем подключать библиотеку документов, убедитесь, что запущена служба Веб-клиент (WebClient).

Разрешение авторизации без https

Во-первых, необходимо изменить параметр Basic authentication в реестре ОС Windows:

Нажмите кнопку Запустить в окне загрузки файла, в диалоге Редактора реестра с предупреждением о недостоверности источника нажмите Да:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Если вы используете браузер, который не позволяет запускать .reg файлы, то необходимо скачать файл и запустить или внести изменения в реестр вручную при помощи Редактора реестра.

Изменение параметров с помощью Редактора реестра

Выполните команду: Пуск > Выполнить. Откроется окно Запуск программы:

В поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

Для Windows XP, Windows 2003 Server необходимо изменить значение параметра на:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters] "UseBasicAuth"=dword:00000001

Для Windows 7, Vista, Windows 2008 Server нужно изменить значение параметра или создать запись в реестре:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters]
"BasicAuthLevel"=dword:00000002

Во-вторых, необходимо перезапустить службу Веб-клиент (WebClient).

Перезапуск службы Веб-клиент

Для перезапуска перейдите: Пуск > Панель управления > Администрирование > Службы. Откроется диалог Службы:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Найдите в общем списке служб строку Веб-клиент (WebClient), перезапустите (запустите). Чтобы служба запускалась в дальнейшем при старте ОС, необходимо в свойствах службы установить значение параметра Тип запуска в Авто:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Можно приступать непосредственно к подключению папки.

Подключение через компонент Веб-папок (web-folders)

В Windows 7 не работает подключение по защищенному протоколу HTTPS/SSL.
В Windows 2003 Server компонент веб-папок не установлен. Необходимо установить компонент веб-папок ( перейти на сайт Microsoft ).

Прежде, чем подключать библиотеку документов, убедитесь, что внесены изменения в реестр и запущена служба Веб-клиент (WebClient).

Для подключения к библиотеке документов данным способом необходим компонент веб-папок. Желательно установить последнюю версию программного обеспечения для веб-папок ( перейти на сайт Microsoft ) на клиентский компьютер.

Нажмите на кнопку Подключить, расположенную на панели инструментов.

В открывшемся диалоге вы увидете доступные способы подключения для вашего браузера и ОС.

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Если вы не используете Internet Explorer или если библиотека не была открыта как веб-папка при нажати на кнопку в диалоговом окне, то выполните следующие действия:

  • Запустите Проводник
  • Выберите в меню пункт Сервис > Подключить сетевой диск
  • С помощью ссылки Подписаться на хранилище в Интернете или подключиться к сетевому серверу запустите Мастер добавления в сетевое окружение:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

  • Нажмите кнопку Далее, откроется второе окно Мастера
  • В этом окне сделайте активным позицию Выберите другое сетевое размещение и нажмите кнопку Далее. Откроется следующий шаг Мастера:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

  • В поле Сетевой адрес или адрес в Интернете введите URL подключаемой папки вида: http://<ваш_сервер>/docs/shared/.
  • Нажмите кнопку Далее. Если появится окно для авторизации, то введите данные для авторизации на сервере.

Для последующего открытия папки выполните команду: Пуск > Сетевое окружение > Имя папки.



Подключение сетевого диска

Внимание! В ОС Windows XP and Windows Server 2003 не работает подключение по защищенному протоколу HTTPS/SSL.

Для подключения библиотеки как сетевого диска в Windows 7 по защищенному протоколу HTTPS/SSL: выполните команду Пуск > Выполнить > cmd. В командной строке введите:

net use z: https://<ваш_сервер>/docs/shared/ /user:<userlogin&rt; *


Для подключения библиотеки как сетевого диска при помощи проводника:

  • Запустите Проводник.
  • Выберите в меню пункт Сервис > Подключить сетевой диск. Откроется диалог подключения сетевого диска:
    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить
  • В поле Диск назначьте букву для подключаемой папки.
  • В поле Папка введите путь до библиотеки: http://<ваш_сервер>/docs/shared/. Если необходимо, что бы папка подключалась для просмотра при каждом запуске системы, установите флажок Восстанавливать при входе в систему.
  • Нажмите Готово. Если откроется диалог операционной системы для авторизации, введите данные для авторизации на сервере.

Последующие открытия папки можно осуществлять через Проводник Windows, где папка отображается в виде отдельного диска, либо через любой файловый менеджер.

Подключение к библиотеке в Mac OS, Mac OS X

Для подключения:

  • Откройте Finder Go->Connect to Server command.
  • Введите адрес к библиотеке в поле Server Address:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить


Увеличение максимального размера загружаемых файлов

Максимальный размер загружаемого файла - это минимальные значения переменных PHP (upload_max_filesize и post_max_size) и параметры настройки компонентов.

Если вы хотите увеличить квоту, которая превышает рекомендуемые значения, то внесите следующие изменения php.ini:

upload_max_filesize = желаемое_значение;
post_max_size = превышает_размер_upload_max_filesize;

Если вы арендуете площадку (виртуальный хостинг), то внесите изменения в файл .htaccess:

php_value upload_max_filesize желаемое_значение
php_value post_max_size превышает_размер_upload_max_filesize

Возможно, вам придется обратиться к хостеру с просьбой увеличить минимальные значения переменных PHP (upload_max_filesize и post_max_size).

После того, как будут увеличены квоты PHP, следует внести изменения в настройки компонентов.